DGSCA

Reglamento de la Bilbioteca

Dirección General de Estudios de Legislación Universitaria
Reglamento Interno de la Biblioteca de la DGELU

Capítulo I
Objetivo y Funciones

Artículo 1º.  El presente reglamento es complementario, en lo conducente, del Reglamento General del Sistema Bibliotecario de la Universidad Nacional Autónoma de México. Es de orden interno de la Biblioteca de la Dirección General de Estudios de Legislación Universitaria (DGELU), y de carácter obligatorio para todo el personal adscrito al subsistema jurídico universitario y demás usuarios.

Artículo 2º.  El objetivo de la Biblioteca de la DGELU es proporcionar el servicio biblio-hemerográfico necesario para el desarrollo de las funciones del subsistema jurídico de la UNAM, preservar la infraestructura y el acervo que se resguarda en ella, asimismo de acuerdo con sus posibilidades, satisfacer las necesidades de información y apoyo legislativo de los integrantes de la comunidad universitaria y del público en general.

Artículo 3º.  Las funciones principales de la Biblioteca de la DGELU son:

  • Seleccionar, adquirir, compilar, organizar, difundir, procesar, almacenar, promover, prestar, controlar y conservar los materiales informativos, documentales y biblio-hemerográficos referentes al Derecho Universitario, Marco Jurídico de Educación Superior y jurídico en general;
  • Concentrar los ejemplares de la Gaceta UNAM y del Diario Oficial de la Federación;
  • Diseñar, investigar e implementar nuevos modelos de servicios, así como atender a los usuarios de acuerdo con sus demandas y necesidades;
  • Difundir el contenido del acervo y los servicios por medio del sistema de Red UNAM Bibliotecario;
  • Garantizar los servicios óptimos al público, en los horarios establecidos, para el mejor aprovechamiento de los recursos existentes;
  • Fomentar el intercambio y la colaboración entre las diferentes entidades y dependencias universitarias y bibliotecas afines, contemplando la firma de convenios;
  • Contribuir y promover la formación y capacitación de recursos humanos en el área documental e informativa, con especialidad en los temas jurídicos, y
  • Vigilar el cumplimiento de este reglamento.

 

Capítulo II
De la Organización

Artículo 4º.  El funcionamiento de la Biblioteca estará a cargo de:

  • El Director General de Estudios de Legislación Universitaria;
  • La Subdirección de Documentación y Difusión;
  • La Comisión de Biblioteca, y
  • El Encargado de la Biblioteca.

Artículo 5º.  Para los efectos del artículo anterior, el Encargado de la Biblioteca, será el responsable de mantener actualizado el inventario del acervo, así como proceder a los arqueos correspondientes por lo menos cada año.

Artículo 6º.  La biblioteca, por acuerdo del titular de la dependencia, contará con un órgano colegiado denominado Comisión de Biblioteca, el que estará integrado por:

  • El Director General de Estudios de Legislación Universitaria, quien fungirá como su Presidente;
  • Los Subdirectores de Documentación y Difusión, Estudios Normativos, Convenios y Contratos, y el Coordinador de Apoyo Normativo a Comités;
  • El Encargado de la Biblioteca, quien fungirá con el carácter de Secretario de la Comisión, y
  • El Jefe de la Unidad Administrativa.

Artículo 7º.  La Comisión de Biblioteca tendrá las siguientes funciones:

  • Auxiliar al titular de la DGELU y al encargado de la biblioteca;
  • Opinar sobre las políticas de desarrollo y crecimiento de la biblioteca;
  • Colaborar en las tareas de diseño, operación y evaluación de los servicios bibliotecarios, y vigilar su aplicación;
  • Seleccionar el material documental para nuevas adquisiciones, a partir de la bibliografía básica propuesta por el personal adscrito al subsistema jurídico de la Institución, así como por los diversos usuarios;
  • Asegurarse que las publicaciones que edita la DGELU se encuentren en la biblioteca;
  • Prever las necesidades presupuestarias de la biblioteca para la adquisición de material documental, compra de mobiliario y equipo especializado;
  • Opinar acerca de las necesidades del personal que labore en la biblioteca y la ampliación y mejoramiento de espacios y servicios;
  • Colaborar en la vigilancia de los recursos destinados a la biblioteca, con el objeto de que éstos sean utilizados para los fines a los cuales fueron asignados;
  • Presentar al titular de la DGELU este reglamento, así como las modificaciones al mismo;
  • Conocer y vigilar los planes de capacitación, formación y desarrollo profesional del personal adscrito a la Biblioteca, y
  • Las demás que se desprendan del Reglamento General del Sistema Bibliotecario y del presente ordenamiento.

Capítulo III
De las sesiones de la Comisión de Biblioteca

Artículo 8º.  La Comisión de Biblioteca sesionará de manera trimestral, bajo las siguientes características:

  • Las reuniones de la Comisión de Biblioteca serán presididas por el titular de la DGELU.
  • En cada sesión de la Comisión de Biblioteca se levantará el acta correspondiente, en la cual deberán quedar asentados los detalles de la misma, así como los acuerdos de cada sesión.

Capítulo IV
De los Usuarios

Artículo 9º.  Para los efectos del presente reglamento se establecen las categorías de:

  • Usuarios internos:
  • Personal adscrito al Subsistema Jurídico Universitario;
  • Prestadores de servicio social dentro de la DGELU, y
  • Personal académico, administrativo y estudiantes de las diversas entidades académicas y dependencias administrativas de la UNAM.
  • Usuarios externos:
  • Personal y estudiantes de otras instituciones de investigación, enseñanza y servicio;
  • Las instituciones que tengan un convenio de préstamo interbibliotecario, de acuerdo con las normas de ABIESI (Asociación de Bibliotecarios de Instituciones de Enseñanza Superior e Investigación), y
  • Cualquier otra persona que desee consultar el acervo de la biblioteca.

Artículo 10. El personal adscrito a la Oficina del Abogado General, a la DGELU, a la Dirección General de asuntos Jurídicos (DGAJ) y a la Coordinación de Oficinas Jurídicas, deberán llenar una forma de registro con sus datos personales y renovar el mismo anualmente. Cuando estos usuarios se separen de su cargo, tendrán la obligación de cancelar su registro. La comisión de biblioteca solicitará el apoyo de las unidades administrativas de las dependencias citadas y del Coordinador de Oficinas jurídicas, a efecto de dar aviso de inmediato al encargado de la biblioteca cuando un usuario interno de esas áreas presenten su renuncia a efecto de constatar que los mismos no adeuden material de la biblioteca, en caso de existir algún préstamo o adeudo será necesario que el usuario devuelva o reponga el material respectivo. De no cumplirse esta obligación se levantará el acta correspondiente.

Artículo 11. Los servicios a todos los usuarios se proporcionarán previo registro en la hoja de control y presentación de una identificación oficial vigente del usuario, con las modalidades y condiciones que establezca el presente reglamento.

Artículo 12. Los usuarios deberán abstenerse de hablar en voz alta, así como de realizar cualquier tipo de actividad que sea distinta a la finalidad inherente a la sala de lectura, salvo los casos expresamente autorizados por el titular de la DGELU.

Artículo 13. Obligaciones de los usuarios:

  • Los usuarios internos deberán llenar una forma con sus datos personales y renovar el registro anualmente;
  • Cumplir con las disposiciones del Reglamento General del Sistema Bibliotecario y del presente reglamento;
  • Responsabilizarse del material que les sea proporcionado para consulta bajo cualquier forma de préstamo;
  • Contribuir a preservar el inmueble, mobiliario, equipo y acervos de la biblioteca, y sujetarse a los mecanismos de control, seguridad y vigilancia establecidos para tal efecto;
  • Guardar respeto y consideración a los demás usuarios y al personal de la biblioteca;
  • Respetar las fechas que se establezcan para su devolución y renovar su registro cuando corresponda;
  • Presentar opiniones, quejas o iniciativas, para el mejor aprovechamiento de los recursos bibliotecarios;
  • Guardar silencio, no introducir alimentos ni fumar en las instalaciones de la biblioteca, y
  • Los usuarios internos que extravíen o dañen el material obtenido en préstamo deberán dar aviso de inmediato al encargado de la biblioteca. Es obligación del usuario reponerlo y de encontrarse agotado consultar al encargado de la biblioteca quien le indicará la compra de otro ejemplar afín al tema. Mientras no se devuelva o reponga el material, no será sujeto de préstamo.

Capítulo V
Del Horario del Servicio

Artículo 14. La biblioteca proporcionará servicio de lunes a viernes de las 9:00 a 20:00 horas. El horario será colocado en la puerta de la Biblioteca de la DGELU, para el conocimiento de los usuarios.

El servicio se suspenderá los fines de semana, los periodos de vacaciones y los días festivos no laborables establecidos por la UNAM, así como los días que la DGELU considere pertinentes por razones del inventario anual, el cual se realiza en el mes de diciembre de cada año, tiempo en el cual sólo se proporcionará servicio al personal del subsistema jurídico universitario, en el caso que así se amerite.

Los usuarios no podrán ingresar a la biblioteca fuera de los horarios establecidos.

Capítulo VI
De los Servicios

Artículo 15. La Biblioteca de la DGELU proporciona los siguientes servicios:

  • Orientación a usuarios, este servicio se ofrecerá a usuarios internos y externos, en forma personal o por vía telefónica, sobre los recursos documentales que ofrece la biblioteca;
  • Préstamo interno, consistente en facilitar a los usuarios el material documental, hasta cinco volúmenes a la vez, para consulta dentro de la sala de lectura de la biblioteca;
  • Préstamo externo, consistente en la autorización que se otorga a los usuarios internos del subsistema jurídico universitario, para llevar a su área de trabajo o domicilio los materiales bibliográficos. Estos usuarios internos tendrán derecho a obtener en préstamo hasta tres libros simultáneamente. El periodo para este préstamo será de:

a) Una semana para el personal de la DGELU y de la DGAJ, teniendo derecho a una sola renovación en caso de que la obra no haya sido solicitada por otro usuario.
b) Dos semanas para el personal del subsistema jurídico universitario; que se encuentre laborando en entidades académicas o dependencias administrativas, con derecho a renovar el plazo por una semana adicional en una sola ocasión, siempre que la obra no sea requerida por otro usuario.
Este servicio se ejecutará previo llenado del resguardo correspondiente, en el cual se deberá señalar inicio y término del préstamo, comprometiéndose el usuario a devolver el material al concluir el plazo señalado;

  • Préstamo interbibliotecario, consiste en proporcionar material documental de una biblioteca a otra. Este servicio se ofrecerá a cualquier institución que presente su solicitud de convenio, conforme a lo dispuesto en el capítulo IX de este reglamento;
  • Servicio de apartado, consiste en asegurar por parte del usuario para sí, una obra que es muy solicitada;
  • Servicio de consulta a bases de datos en línea (red internet) y CD-ROM, y

VIII          Servicio de fotocopiado, conforme a las políticas establecidas en el artículo 20 del presente reglamento y a los costos de recuperación asignados.

Para los servicios que presta la biblioteca, y por los cuales se establece un costo, la Comisión de Bibliotecas estipulará las cuotas de recuperación o la tarifa de servicios respectiva.

Artículo 16. Los servicios de consulta y préstamo interno se proporcionarán en la modalidad de estantería mixta; los usuarios consultarán los catálogos y la suministración de materiales se dará en tandas de hasta cinco volúmenes, en el caso de que el usuario requiera de un mayor número de materiales.

Artículo 17. Los préstamos de las obras serán intransferibles. Quien haga el trámite de préstamo se hará responsable del buen trato y devolución del material.

Artículo 18. La Biblioteca de la DGELU, está facultada para requerir la devolución de las obras en casos urgentes y justificados, independientemente de la fecha de vencimiento de los préstamos.

Artículo 19. No serán objeto de préstamo para su uso fuera de la biblioteca los diccionarios, obras de consulta, obras en reserva, publicaciones periódicas, enciclopedias, colecciones especiales, material de encuadernación como Gaceta UNAM, Diario Oficial así como investigaciones recopiladas a través de engargolados. Estos materiales únicamente se prestarán para fotocopiado y deberán ser devueltos de manera inmediata.

Artículo 20. El servicio de reproducción de material se prestará a quienes lo soliciten, con un máximo de 20 fotocopias por persona. La reproducción de más de 20 fotocopias se realizará por encargo; con 24 horas de anticipación, y previo pago del número de copias solicitadas.

El costo de cada fotocopia será determinado por la Comisión de Biblioteca.

Capítulo VII
De los Recursos Patrimoniales

Artículo 21. El acervo de la biblioteca está constituido por una colección legislativa jurídico-universitaria integrada por libros, revistas y documentos diversos (ponencias, ensayos, artículos, casetes, vídeos, bases de datos en disco compacto, carteles, etc.).

En esta colección se encontrará información especializada en:

  • Temas jurídicos universitarios, y
  • Educación Superior.

La colección podrá incrementarse, agruparse o dividirse, así como crearse otras, dependiendo de las necesidades de la DGELU y de los usuarios.

Artículo 22. Los bienes muebles e inmuebles, así como el espacio destinado a la biblioteca, no podrán utilizarse con fines distintos a los que se les han asignado. El material documental, y de cualquier otro tipo, forma parte del patrimonio universitario y, en consecuencia, lo mismo que para los bienes muebles e inmuebles universitarios, se tomarán las previsiones necesarias para su idónea protección y preservación.

La Comisión de Biblioteca dictará las medidas indispensables para el cumplimiento de lo dispuesto en este artículo.

Capítulo VIII
Del Personal de la Biblioteca

Artículo 23. Conforme a lo establecido por el artículo 27 del Reglamento General del Sistema Bibliotecario, el titular de la DGELU procurará que el encargado de la biblioteca, así como el personal que presta sus servicios en la misma, sean profesionales de la Bibliotecología o tengan preparación equivalente.

Artículo 24. El personal cumplirá el presente reglamento y colaborará vigilando la observancia de las disposiciones que del mismo deriven.

Artículo 25. El personal guardará el debido respeto y consideración a los usuarios de la biblioteca, procurando mejorar la calidad de los servicios proporcionados por la misma, de acuerdo con las normas establecidas por la Comisión de Biblioteca.

Capítulo IX
Del Préstamo Interbibliotecario

Artículo 26. El servicio de préstamo interbibliotecario se proporciona a las instituciones que lo soliciten y con las cuales se establezcan convenios de tal naturaleza. La duración de los convenios de préstamo interbibliotecario tendrán una vigencia de un año a partir de que se celebren dichos instrumentos. El servicio de préstamo interbibliotecario se realizará conforme a las siguientes características:

  • La biblioteca solicitante deberá enviar la solicitud de préstamo interbibliotecario debidamente requisitada y de acuerdo con los contenidos de los formatos establecidos por la ABIESI;
  • El horario para solicitar este servicio será de lunes a viernes de 9:00 a 20:00 horas;
  • El número máximo de obras prestadas por este tipo de servicio será de tres ejemplares exclusivamente;
  • No serán objeto de préstamo el material descrito en el artículo 19 del presente reglamento;
  • El periodo de préstamo interbibliotecario será por cinco días, renovable por una sola ocasión, por el mismo lapso, en caso de que el material no sea requerido por la DGELU;
  • Se deberá realizar una solicitud de préstamo por cada obra requerida (original y 3 copias), la cual deberá ser llenada a máquina y debidamente requisitada, de lo contrario se cancelará el trámite, y
  • La solicitud de renovación se realizará personalmente o vía telefónica.

Artículo 27. La biblioteca solicitante asumirá la responsabilidad de los gastos de reparación o reposición que exija la Biblioteca de la DGELU, cuando los usuarios de la biblioteca solicitante extravíen o dañen el material prestado. De la misma manera, la Biblioteca de la DGELU asumirá plena responsabilidad por los textos o materiales prestados a sus usuarios en un préstamo intebibliotecario.

Capítulo X
De las Sanciones

Artículo 28. El incumplimiento de alguna o varias de las obligaciones señaladas en este reglamento, por parte de los usuarios, será motivo de la suspensión de los servicios a los que tengan derecho, temporal o definitiva, dependiendo de la magnitud de la falta, a consideración de la Comisión de Biblioteca.

Artículo 29. El incumplimiento de alguna o varias de las obligaciones señaladas en este reglamento, por parte de las personas que laboran en la biblioteca, será sancionado de acuerdo con lo establecido en el Contrato Colectivo de Trabajo vigente y por lo que determine el titular de la DGELU.

Artículo 30. Los usuarios que no devuelvan en la fecha establecida el material de la biblioteca se harán acreedores a la suspensión temporal o definitiva del servicio que presta la biblioteca.

Artículo 31. Al usuario que se le sorprenda en acciones ilícitas como alterar, maltratar, mutilar, subrayar un texto, extraer o solicitar material biblio-hemerográfico sustituyendo a otra persona se le suspenderán los servicios bibliotecarios por un mes. Si vuelve a incurrir en la misma falta, los servicios le serán suspendidos definitivamente. El responsable deberá resarcir el daño o mutilación ocasionados, conforme al segundo párrafo del artículo siguiente.

Artículo 32. El usuario es responsable de comunicar en un plazo no mayor de 3 días hábiles el extravío del material bibliográfico o hemerográfico. Para su reposición el usuario cuenta con 10 días hábiles como plazo para llevar a cabo dicho procedimiento. Durante dicho periodo le quedan suspendidos los servicios biblio-hemerográficos.

En relación con el material bibliográfico es obligación del deudor reponer la obra extraviada o destruida con las mismas características (autor, título, editorial y lugar de edición). En relación con las publicaciones periódicas es obligación del deudor reponer el material de acuerdo con las siguientes características: título, volumen, número, mes y año de edición.

Artículo 33. El maltrato, mutilación y sustracción ilícita del material bibliográfico y hemerográfico, será considerado como causa grave de responsabilidad, conforme al artículo 32 del Reglamento General del Sistema Bibliotecario de la UNAM, y será objeto de las siguientes sanciones:

  • Suspensión indefinida de los servicios biblio-hemerográficos;
  • Consignación al Tribunal Universitario, y
  • Dar vista e información por escrito a la Dirección General de Asuntos Jurídicos de la UNAM, para el procedimiento correspondiente.

Capítulo XI
Disposiciones Finales

Artículo 34. Para los casos no previstos en el presente reglamento, se estará a lo dispuesto por el Reglamento General del Sistema Bibliotecario de la Universidad Nacional Autónoma de México.

Transitorios

Primero.      El presente reglamento entrará en vigor una vez aprobado por el Director General de Legislación Universitaria.

Segundo.     Se deroga el Reglamento de la Biblioteca de la DGELU aprobado el 24 de febrero de 1994.

 

 


Informe de Actividades y Resultados del Subsistema Jurídico de la UNAM 2012 Lineamientos Generales para la Igualdad de Género en la UNAM
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